Správa pronájmu POHODA

Specializujeme se na správu dlouhodobých pronájmů s minimální délkou trvání jednoho roku a s možností prodloužení nájemního vztahu. Zajišťujeme komplexní péči o nemovitosti různých velikostí, stáří, vybaveností po celé Praze a jejím okolí. 

Našim cílem je poskytovat stabilní a bezproblémový příjem. Vaše nemovitost bude v dobrých rukou. Postaráme se o vše potřebné, zatím co vy si užíváte klid a volný čas.

Preferujeme zodpovědné a dlouhodobé nájemníky a dbáme na to, aby vaše investice nevyžadovala víc, než je nezbytné.

Dlouhodobá SPRÁVA POHODA zajistí kompletní servis spojený s pronájmem vaší nemovitosti. Postaráme se o vyhledání vhodného nájemce a přípravu nájemní smlouvy v souladu s platnou legislativou. 

Zajistíme pravidelné i nepravidelné opravy, odstranění poruch a organizaci revizi. Neopomínáme administrativní stránku od uchování nájemních smluv, dodatků, evidenčních listů, vyúčtování služeb a hlášení cizinců na cizinecké policii.
Jsme k dispozici pro každodenní komunikaci a řešíme drobné i větší požadavky nájemníků a předcházíme případným nedorozuměním a problémům. 

Dokumentace a archivace 

• Archivace dokumentů - sdílené cloudy, ke kterým mají vlastníci přistup. Uložení originální smlouvy, klíčů, čipů, ovladačů a přístupových kódů tak, aby vše bylo transparentní a dohledatelné.

• Příprava a úprava nájemních smluv a dodatků při změně výše nájemného, poplatků a energií. Samozřejmostí jsou také protokoly a fotodokumentace nemovitosti.

• Evidování a uchovávání pošty a její zpracování a předání  

• Příprava plných mocí a jiných dokumentů ke komunikace s nájemníky a úřady na přání vlastníka nemovitosti. 

Komunikace a asistentce

• Komunikace s nájemníky během celé doby trvaní nájemní smlouvy, ale také spolupráce se správou domu, SVJ, developery či jednání úřady a dodavateli.

• Předání a převzetí nemovitosti od nájemců, včetně kontroly stavu jednotky před předáním, během pobytu a po ukončení nájemního vztahu. 

• Vyřízení reklamací spotřebičů a dalšího vybavení, které je v záruce. Zajištění pozáruční servisu formou opravy našich spolupracujících techniků. 

• Asistenci při pojistných událostech a komunikace s pojišťovnou

Finanční agenda 

• Stanovení cenové strategie nájemného dle tržní situace, lokality, velikosti, stavu a vybavenosti bytové jednotky. 

• Určení fixních nákladů jednou ročně nebo při ukončení nájemní smlouvy, vypořádání jistoty,  stanovení nové výše nájemného a výše služeb a energií dle evidenčního listu. 

• Převod energií na nájemce či zpět na vlastníka při novém nájemním vztahu nebo naopak jeho ukončení. 

• Poradenství při investování do nájemní nemovitosti, pokud se vlastník rozhodne ji zhodnotit modernizací nebo změnou stylu, vybavením nebo záměrem pronájmu.   

Nájemní vztahy 

• Výběr vhodného nájemce, ověření bezdlužnosti, předložení pracovní smlouvy a finanční bonita nájemce jeho rodiny.

• Komunikace s nájemci, pomoc při řešení požadavků, sporů, asistence během trvaní nájemní smlouvy. příprava potvrzení o ubytování či jiných dokumentů

• Automatické prodloužení nebo ukončení nájemní vztahu dle termínů či náhle vzniklých situacích, které mají za příčinu dřívější ukončení nájemného vztahu 

• Včasné a opětovné pronajmutí nemovitosti tak, aby nájemní smlouvy na sebe co nejlépe navazovaly a nevznikaly finanční ztráty. 

Základní technická správa nemovitostí

• Osobní prohlídka a kontrola technického stavu nemovitost, před zahájením nájemní smlouvy či ukončením nájemního vztahu.

• Protokol o technickém stavu, podrobná evidence vybavení, fotodokumentace, doporučení a návrh nezbytných oprav. 

• Pravidelná inspekce nemovitosti během trvání nájmu, kterou v rámci SPRÁVA SPOLU provádíme jednou ročně a to většinou při výročí nájemní smlouvy nebo při podezření, že nájemce zanedbává úklid či pravidelnou údržbu bytové jednotky.  

• Zajištění revizí, pravidelných servisů a hlídání termínů platnost a to vše v zákonných lhůtách, buď na náklady vlastníka nebo nájemce.

Rozšířená technická správa nemovitostí  

• Asistence při výměně zámků, zajištění zámečnické firmy v případě ztráty nebo odcizení, pořízení kopií klíčů od bytových jednotek a poštovních schránek. 

• Pomoc s nákupy a montáží nového nábytku a spotřebičů, zpřístupnění bytu technikům. 

• Zajištění drobných oprav, výmalby celé jednotky nebo její části, likvidace a stěhování starého nebo nevhodného nábytku a spotřebičů. 

• Smluvní zajištění komunikačních služeb jako je internet a TV, pomoc výběrem poskytovatele a ověření dostupnosti. 

• Vyklízení starého nebo nevhodného nábytku, stěhování nebo jeho uskladnění.  

• Zastupování na schůzi SVJ na základě plné moci a to pravidelně nebo jednorázově. 

• Zpracování a podání daňových přiznání, zajištění zpracování účetní firmou nebo daňovým poradcem.  

• Homestaging - profesionální příprava nemovitosti k pronájmu za účelem zaujmout co nejvíce zájemců. 

Vzhledem k tomu, že většina potřebných a důležitých činností je zahrnuta v rámci této správy, je pouze malá část služeb, které standardní správa nepokrývá. Tyto služby označujeme jako extra placené. 
Pokud některá služba není výslovně uvedena v našem ceníku či nabídce, rádi ji pro vás dle vašeho přání individuálně naceníme a zajistíme.